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物资部目标责任书范文
在充满活力,日益开放的今天,越来越多人会去使用责任书,责任书是写明责任范围、职责,多用于平行的文书。我们该怎么拟定责任书呢?以下是小编帮大家整理的物资部目标责任书范文,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
物资部目标责任书 1
为进一步加强项目物资材料的管理,明确项目部与物资材料管理相关人员的责任,在确保工程质量、工期及预期经济效益的基础上,最大程度的降低物资材料损耗,项目部与物资材料管理相关主要责任人签订本责任书,具体事项如下:
一、采购权限
主要材料实行公司和分公司两级物资采购机制。项目物资部负责提供招采申请、招采计划,分公司或公司组织招采工作,相关招采流程按照招采相关文件执行。零星材料按项目计划进行采购。
二、需求计划
项目物资部在使用前向分公司提供招采申请、招采计划,招采申请和招采计划必须明确材料名称、规格(型号)、数量、质量(品牌)、进场时间、需要加工订货的材料,并需附相关图纸。
施工现场使用时项目工程部要结合分包单位提具的物资需求计划,根据图纸设计量、施工进度、现场实际情况等因素,进行复核,制定物资需求量表,经有相关领导签字后提供至物资管理部门。
三、材料验收入库
项目物资管理部门根据工程部提供的物资需求量表,通知供货单位供货至现场,并组织验收、保管,对有关凭证、材料名称、规格型号、数量、材质证明及产品合格证等给予核实。
1、数量验收:项目部现场配备适宜的计量器具及监控设施,并确保其处于有效状态,对于进出场材料验收可采取点数、量方、过磅等相结合的方式进行核实对比。每次验收必须两人(含两人)以上共同验收,共同签字确认,严禁一人验收,后补签字。
2、质量验收:外观质量验收由收料员通过简单工具或者手摸眼观,检验材料的包装、表面状态、外观形态等,判定是否存在质量问题或缺陷。内在的质量验收,依据规定对材料的物理、化学性能进行检验,由材料管理人员配合试验员取样试验,试验结果及时通知相关部门。每次验收必须两人(含两人)以上共同验收,验收人员应在相关验收(试验)单据上签署验收意见,严禁不合格材料进场用于工程。
3、材料验收时,实行记账与验收点单分离,由收料员(仓库保管员)点验,并必须做好验收计量原始记录,根据实际情况填写收料单,并建立台账。相关票据月末交由财务部门进行记账处理,并确保帐、单统一。
四、材料使用管理
1、项目部对材料消耗采取限额领料、节超奖罚、包干使用等切实可行的措施,促使合理使用材料,减少材料损耗,降低材料成本。
2、材料发放时,库管要依据物资需求量表对相应材料进行发放,并按照实际的领用单位、材料名称、规格型号填写领料单,并由分包单位的领料人签字确认。
3、在材料的实际使用过程中,现场技术员要依据图纸设计量、目标损耗率等数据,严格控制材料的消耗。加强旁站管理、提高监督意识,尽最大的程度的防止超耗。
五、考核管理
1、每月进行一次材料盘点核算,如果一个月盘点损耗率在目标控制范围之内,节约的材料(目标控制量减去实际用量)按节约材料金额的30%给予提取奖励,相应奖励金额在下月工资中体现。
2、如超出材料损耗控制数量范围的,超耗的材料(实际用量减去目标控制量)按超耗材料金额的10%给予处罚,相应处罚金额在下月工资中体现。
3、如出现特殊地质情况,待分析后决定奖罚。
六、责任和权力
1、物资管理岗:①向施工现场提供合格、足量的材料。
②对于物资部原因造成的材料未能及时进场及数量不足的情况,承担相应失职责任。
③在不影响生产的前提下,对进入项目的'材料可以进行调剂使用。
④认真、如实填写收发料单,建立相关台账
⑤相关票据月末交由财务部门进行记账处理,并确保帐、单统一。
⑥对材料的消耗、库存情况进行月度盘点,对超耗原因进行分析,制定整改措施。
2、现场管理岗:依据图纸设计量、目标损耗率等数据,严格控制材料的消耗。加强旁站管理、提高监督意识,对施工工艺不合理等因素造成的浪费现象有权进行制止及罚款。
七、其他
1、本责任书作为项目部与分公司签订的《项目管理目标责任书》的分解。
2、本责任书双方签字后生效,工程完工后失效。
3、本责任书执行中,如双方意见有分歧,由项目班子研究决定。
4、签订本责任书的人员为物资管理岗、工程管理岗、现场管理岗的相关人员,中途调出项目的按在项目出勤时间进行考核。
5、责任人承诺严格遵守材料管理相关制度,严于职守,廉洁自律,不收受贿赂,不弄虚作假,一旦有违法、违反制度及本责任书的情况,自愿接受项目部的相应处罚。
项目经理:
日期:
责任人:
日期:
物资部目标责任书 2
为了加强公司物资管理,提高物资供应效率和质量,降低物资成本,确保公司生产经营活动的顺利进行,特制定本物资部目标责任书。
物资部作为公司物资管理的核心部门,应严格遵守公司的各项规章制度,秉持高效、节约、规范的原则,履行好物资采购、仓储管理、物资调配等各项职责。需根据公司的生产经营计划,制定合理的物资采购计划,确保物资的及时供应,避免因物资短缺而影响生产进度。同时,要积极拓展采购渠道,优化供应商资源,建立长期稳定的合作关系,降低采购成本,确保物资采购的性价比最优。
在物资验收方面,要严格执行验收标准,对采购的物资进行数量、质量、规格等方面的全面检验,确保入库物资的质量合格,杜绝不合格物资进入公司。在仓储管理中,要做好物资的.出入库登记、库存盘点、物资保管等工作,确保账实相符、物资安全。要合理规划仓库布局,提高仓库空间利用率,降低库存积压,加速资金周转。
在物资调配环节,要根据各部门的需求,及时、准确地调配物资,确保物资的合理使用。同时,要加强对废旧物资的回收和利用,降低物资浪费。在成本控制方面,要通过优化采购流程、降低采购价格、减少库存损耗等措施,实现物资采购成本和库存成本的有效控制,确保物资成本在公司预算范围内。要建立健全物资管理制度和流程,加强对物资管理各个环节的监督和检查,及时发现和解决问题,确保物资管理工作的规范、有序进行。
本责任书自双方签字之日起生效,有效期为 [具体时长]。在责任书执行期间,物资部应定期向公司领导汇报工作进展和目标完成情况,公司将对物资部的工作进行定期检查和考核。若物资部未能完成目标任务,应及时分析原因并采取有效措施加以改进;若因工作失误或违规操作给公司造成损失,物资部应承担相应的责任。
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