会议开场白很关键!如何快速吸引注意力,提升会议成效?
会议的开场白,是整场会议的基调所在,良好的开场,能够迅速凝聚起注意力,明确会议目标。身为经常组织会议的人,我深切明白,一段精彩的开场白,并非是客套话语,而是高效会议的催化剂,它与与会者的投入度直接相关,也和会议的最终成效紧密相连。
最先开始的那30秒起着关键作用,直接借助一个跟会议核心议题关联紧密且具备冲击力的问题会议开场白主持词,或者一个简短的行业之内最新发生的动态开启,明显要比说“大家安静一下,会议此刻开始”更具成效,比如,在针对市场策略展开讨论的会议当中,能够这样开启:“上一周,我们的竞争对手X公司推出了新的产品,市场份额一下子提高了2个百分点,我们今天围聚于此,就是为了找寻我们的应对办法。”运用这种方式能够瞬间把参与会议的人员从分散的状况拉进会议的情境里,激发出他们的危机感以及参与感。
会议开场白需要包含哪些核心要素
开场白结构清晰有四个基本要素,分别是欢迎词,会议目的,议程概述,预期成果,欢迎词要简洁真诚,会议目的要一语中的表明为何今天聚在一起,议程概述能让所有人对会议流程心中有数,明确预期成果可引导讨论方向,像希望会议结束时共同敲定下季度主推产品这样,这四个要素构成会议路线图能有效避免讨论偏离轨道。
如何根据会议类型调整开场白风格
召开不同种类的会议,其开场白的风格以及侧重点便应当存在差异,正式的评审会或者发布会,开场白要领求严谨、庄重,着重于逻辑以及权威性,针对内部的头脑风暴或者团队建设会会议开场白主持词,能够运用更为轻松、诙谐的方式,甚至能够讲述一则与之相关的小故事来活跃氛围,目的在于激励开放的思维碰撞,关键之处在于,你的语调、用词以及情绪务必要与会议的目标以及参与者的期望相契合,如此方可切实与听众构建连接。
您于主持各类会议之际,认为最难把控的是开场白的哪一环节呢,是吸引注意力的技巧,还是清晰传达会议目标呢,欢迎于评论区分享您的实战经验,若觉得上述建议有用,亦请不吝点赞与转发。